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excel单元格下拉菜单怎么做(制作Excel下拉菜单,源数据更新设置)

在做表格数据录入工作的时候,一方面需要提升数据录入的效率,也需要防止数据录入出错,因此我们会对数据区域设置下拉菜单,从下拉选项中选择我们需要的数据进行录入

excel单元格下拉菜单怎么做(制作Excel下拉菜单,源数据更新,无需重新设置)(图1)

1、下拉菜单基本设置

首先我们要准备下拉菜单的数据源,这里是放在了A1:A8区域,然后我们需要选中需要设置下拉菜单的区域,这里是选中D列,然后点击数据,点击数据验证,点击序列,点击数据来源,然后引用数据区域为A1:A8,如下操作

excel单元格下拉菜单怎么做(制作Excel下拉菜单,源数据更新,无需重新设置)(图2)

如果说我们数据有新增的情况下,我们希望不用再重新设置,下拉列表里面就自动有新增的数据可供选择,目前的设置是不可以的

excel单元格下拉菜单怎么做(制作Excel下拉菜单,源数据更新,无需重新设置)(图3)

2、设置全选整列

在我们设置数据验证的时候,可以不用选A2:A8,我们直接选中A列整列既可,如下设置:

excel单元格下拉菜单怎么做(制作Excel下拉菜单,源数据更新,无需重新设置)(图4)

这样的话就可以实现左边数据新增就可以得到相应的更新结果了

excel单元格下拉菜单怎么做(制作Excel下拉菜单,源数据更新,无需重新设置)(图5)

但是这种做法在低版本的Excel里面,会一直有1个空白行出现

excel单元格下拉菜单怎么做(制作Excel下拉菜单,源数据更新,无需重新设置)(图6)

3、创建超级表方法

首先,我们可以在数据源区域,按快捷键ctrl+t,表包含标题根据现实情况是否进行勾选,点击确定

excel单元格下拉菜单怎么做(制作Excel下拉菜单,源数据更新,无需重新设置)(图7)

然后我们在数据验证的时候,再次选择超级表的数据区域,如下所示:

excel单元格下拉菜单怎么做(制作Excel下拉菜单,源数据更新,无需重新设置)(图8)

在没有设置超级表的时候,如果我们选的是a2:a10区域,它会固定不变,但是我们设置了超级表的时候,数据有新增的情况下,它会自动的更新数据区域,下拉菜单里面的数据也能自动的更新了,如下所示:

excel单元格下拉菜单怎么做(制作Excel下拉菜单,源数据更新,无需重新设置)(图9)

4、使用offset公式法

直接在数据验证的区域里面,使用offset动态引用公式:

=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),1)

excel单元格下拉菜单怎么做(制作Excel下拉菜单,源数据更新,无需重新设置)(图10)

这样的话左边数据新增,下拉菜单也能自动的新增,如下所示:

excel单元格下拉菜单怎么做(制作Excel下拉菜单,源数据更新,无需重新设置)(图11)

关于这些小技巧,你学会了么?动手试试吧!

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